(終了)出店者募集!BOOK STREET 子ども夏祭り第2会場
今回のBOOK STREETは、通常の春&秋の本祭りとは異なる特別版です。
当日は、八千代台自治会主催の「子供夏祭り」が近隣の八千代台小学校(第1会場)で開催されます。
BOOK STREET(北本通り・第2会場)では、ミニ「本の交換市」の他、沿道の店舗・事業所が軒先で子供向けの出店やゲーム等を行う予定です。
そこで、今回は飲食出店者のみを4店舗程度募集しますので、ご興味のある方は以下を確認のうえ、応募フォームよりお申込みください。
日時:2023年7月29日(土)10時〜15時※雨天中止
場所:北本通り(八千代台駅西口)の一部
※当日は歩行者天国となります。
(1)申込みについて
※以下、6月30日(金)10:00更新
①応募
(2)の募集条件・規約等を必ず確認のうえ、2023年7月5日(水)17:00までに申込みフォームからご応募下さい。
※早期終了の可能性あり
②募集締め切り→審査
今回の審査項目は、以下のとおりです。
・夏祭りの雰囲気にあったメニューであるか
・食中毒対策が考慮されたメニューであるか
・他の出店メニューとのバランスはよいか
※会場内の既存店舗・事業所等による飲食販売も予定されています。
※第1会場(八千代台小学校)で惣菜等(現場調理なし)の販売も予定されています。
③決定通知の送付
審査終了後、7月10日(月)までに、出店をお願いする方に対してのみ、Eメールにて出店決定通知をお送りします。審査内容については一切お答えできませんのでご了承ください。
④出店料の支払い・必要書類等の提出
出店料は、必ず事前に指定した方法でお支払いをお願いします。出店料の支払い後は、いかなる理由においても返金は出来ませんのでご了承下さい。ただし、天候不良等を含む主催者側の事由による開催中止の際は、事務手数料等3,000円を差し引いた金額を返金いたします。
(2)募集条件・規約等
本イベントに関する禁止事項および注意事項等を記載しております。
必ず一読しご納得のうえで出店申込をお願いします。
【はじめに】
- 本イベントは、当社スタッフ以外は実行委員会(地元のボランティア)の皆さんのご協力により成り立っております。事前の周知や当日の運営等にご協力をお願いします。
- イベントの効果測定等のため、開催後のアンケート(売上報告を含む)提出は必須となります。
【募集内容】
現場調理の必要なメニューを含む、フードやドリンクの販売。
▼出店場所
- 屋外ブース(区画:3m×3m)
- キッチンカー
※トラック(軽トラック・ピックアップトラックを除く)での出店は不可。
※配置については主催者が決定します。希望は一切お受けできませんのでご了承下さい。
※会場内には、座って食事ができる場所はほぼありません。持ちやすい容器等の工夫をお願いします。
▼出店料
- 屋外ブース(現場調理あり) 4,000円
〃 (現場調理なし) 3,000円 - キッチンカー 5,000円
▼消防署関係※現場調理ありの場合のみ
- 火気器具を用いる場合、6号以上の消火器を各自でご用意ください。
- 当日開催前に消防署の点検がありますのでご協力願います。
- 火気器具使用時のトラブルは全て出店者の責任で対処して下さい。万一、火気使用時の事故が発生した場合は全て出店者の責任となります。
▼保健所関係※現場調理ありの場合のみ
- 原則、屋台(簡易な飲食店営業等)または自動車(キッチンカー等)にて場所を移動し食品の販売を行うための「千葉県一円」の食品営業許可を取得されていることが出店の条件となります。
※今後営業許可を取得される予定の方の申込みも受け付けますが、開催までに営業許可書の写しをご提出いただくことを条件とさせていただきます。
※販売予定のメニューについて等、不安な点がある場合は、必ず事前に管轄の保健所にご確認のうえ、お申込み下さい。
【備品・設備等】
- 出店に関わる備品・設備等は各自で手配願います。テントや電源等、主催者による準備はありません。
- ゴミが発生する場合は、ゴミ箱等を用意し、各自で処理をお願いします。また、区画周辺の清掃についても同様にお願いします。
【当日の悪天候への対応】
- 前日正午の時点で雨天が予想される場合は、開催を中止します。その際は、Eメールにて連絡します。
【搬入・搬出等について】
- 搬入および準備時間 9:00〜10:00
- 片付けおよび搬出時間 15:00〜16:00
- 主催者が用意する駐車場はありませんので、近隣の有料駐車場をご利用下さい。
- 搬出入時のお車の使用については、開催時間外で別途、調整させていただきます。
【その他】
- 出店者の過失で会場近辺の設備や自然物に破損や損傷があった場合は、速やかに回復に努めていただきますようお願いします。主催者が代わってこれを実施した時は、その回復に要した費用を請求させていただきますのでご了承下さい。
- 当日は記録・情報発信のため、主催者および報道機関等による写真や動画の撮影を行いますのでご了承下さい。
- 十分なつり銭をご用意下さい。 主催者による両替は出来ません。
- 会場内での盗難や販売等でのトラブル及び事故に関しては、出店者本人の責任となります。
※主催者は、一切の責任を負いません。 - 千葉県暴力団排除条例の施行に伴い、暴力団員等又は暴力団密接関係者の出店はお断りいたします。申込み受付後に出店者が暴力団員等又は暴力団密接関係者であることが判明した場合には、出店を取り消させていただきます。
- 天災等不可効力原因(盗難・紛失・火災・地震等)による損失または損害に関して、主催者は一切責任を負いません。
- 所定の場所以外での喫煙は禁止します。
上記内容は変更になる場合があります。
出店が決定した方は、開催前に再度規約の確認をお願いします。
<問い合わせ先>
BOOK STREET事務局
(八千代台まちづくり合同会社)
イベントに関する情報はFacebookページでもご覧いただけます。
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