【募集終了】出店・出演者募集！BOOK STREET　秋の本祭り2023

※9月29日10:30追記
応募締め切りを変更させていただきました。

※10月3日12:00追記
応募は終了させていただいきました。

BOOK STREETは、八千代台西口の北本通りを文化的な香りのする通りにリノベーションするプロジェクト。そして、本祭りは、そのプロジェクトにおける本（BOOK）をコンセプトにした実験的なイベントです。

詳細はこちらをご覧ください。

 

（１）申込みから当日までの流れについて

①応募
（２）の募集条件・規約等を必ず確認のうえ、2023年10月3日(月)12:00までに、各カテゴリーの申込みフォームからご応募ください。
※早期終了の可能性あり
②募集締め切り→審査
審査は、出店・出演内容がBOOK STREETの雰囲気に合っているかどうかを重視して行います。また、業種等の全体におけるバランスや過去の弊社主催イベントでの実績（事後アンケートへの協力等も含む）も考慮します。
③決定通知の送付
審査終了後、10月13日(金)までに、出店・出演をお願いする方に対してのみ、Eメールにて出店・出演決定通知をお送りします。審査内容については一切お答えできませんのでご了承ください。
④出店料の支払い・必要書類等の提出
出店料は必ず事前に指定した方法でお支払いをお願いします。出店料の支払い後は、いかなる理由においても返金は出来ませんのでご了承ください。ただし、天候不良等を含む主催者側の事由による開催中止の際は、事務手数料等3,000円を差し引いた金額を返金いたします。

 

本イベントに関する禁止事項および注意事項等を記載しております。
当日トラブルがないよう一読し、ご納得のうえ、出店申込をお願いします。

【はじめに】

• 本イベントは、当社スタッフ以外は実行委員会（地元のボランティア）の皆さんのご協力により成り立っております。事前の周知や当日の運営等にご協力をお願いします。
• イベントの効果測定等のため、開催後のアンケート（売上報告を含む）提出は必須となります。

【備品・設備等】

•  出店・出演に関わる備品・設備等は各自で手配願います。テントや電源等、主催者による準備はありません。
• ゴミが発生する場合は、ゴミ箱等を用意し各自で処理をお願いします。また、販売終了後、区画周辺の清掃についても同様にお願いします。

【当日の悪天候への対応】

• 前日正午の時点で雨天が予想される場合は開催を中止します。その際は、Eメールにて連絡します。

【搬入・搬出等について】

•  搬入および準備時間　8:00〜10:00
•  片付けおよび搬出時間　15:00〜17:00
•  主催者が用意する駐車場はありませんので、近隣の有料駐車場をご利用ください。
•  搬出入時のお車の使用については、開催時間外で別途、調整させていただきます。
  ※搬入についての詳細は開催の1週間前までにお知らせします。

【その他】

•  出店者の過失で会場近辺の設備や自然物に破損や損傷があった場合は、速やかに回復に努めていただきますようお願いします。主催者が代わってこれを実施した時は、その回復に要した費用を請求させていただきますのでご了承ください。
• 当日は記録・情報発信のため、主催者および報道機関等による写真や動画の撮影を行いますのでご了承ください。
• 十分なつり銭をご用意ください。 主催者による両替は出来ません。
•  会場内での盗難や販売等でのトラブル及び事故に関しては、出店者本人の責任となります。
  ※主催者は、一切の責任を負いません。
•  千葉県暴力団排除条例の施行に伴い、暴力団員等又は暴力団密接関係者の出店はお断りいたします。申込み受付後に出店者が暴力団員等又は暴力団密接関係者であることが判明した場合には、出店を取り消させていただきます。
•  天災等不可効力原因(盗難･紛失･火災･地震等)による損失または損害に関して、主催者は一切責任を負いません。
•  所定の場所以外での喫煙は禁止します。

 

A.飲食部門　

現場調理の必要なメニューを含む、フードやドリンクの販売。
特にジャンルは限定しませんが、通常の夏祭りのようなメニューではなく、ちょっとオシャレなメニューの販売をお願いします。

【出店料】

• 1ブース 4,000円、キッチンカー5,000円

【出店場所】

• 屋外ブース（区画：3m×3m）またはキッチンカー
  ※トラック(軽トラック・ピックアップトラックを除く)での出店は不可。
• 配置については主催者が決定します。希望は一切お受けできませんのでご了承ください。
• 会場内には、座って食事ができる場所はほぼありません。持ちやすい容器等の工夫をお願いします。

【消防署関係】

• 火気器具を用いる場合、6号以上の消火器を各自でご用意ください。
• 当日開催前に消防署の点検がありますのでご協力願います。
• 火気器具使用時のトラブルは全て出店者の責任で対処してください。万一、火気使用時の事故が発生した場合は全て出店者の責任となります。

【保健所関係】

• 原則、屋台（簡易な飲食店営業等）または自動車（キッチンカー等）にて場所を移動し食品の販売を行うための「千葉県一円」の食品営業許可を取得されていることが出店の条件となります。
  ※今後営業許可を取得される予定の方の申込みも受け付けますが、開催までに営業許可書の写しをご提出いただくことを条件とさせていただきます。
• 販売予定のメニューについて等、不安な点がある場合は、必ず事前に管轄の保健所にご確認のうえ、お申込みください。

A.飲食部門の申込み

B.スナック＆スイーツ部門　

現場調理の必要がない、パンやスイーツ等の販売。
販売できるのは、営業許可を取得し食品衛生責任者を設置した場所で製造され、個別包装および食品表示がされている商品に限ります。

【出店料】

• 1ブース 3000円

【出店場所】

• 屋外ブース（区画：2.5ｍ×2.5ｍ）

B.スナック＆スイーツ部門に申込む

C.ブック＆アート部門　　

古書や自主制作本等の書籍の販売、または手作り雑貨等の販売やワークショップ等。
雑貨等の販売やワークショップは、本に関連したもの、または文化的な香りのするものに関して優先的に出店いただきます。

【出店料】

• 本の販売　1ブース 1000円
• 雑貨等の販売やワークショップ　1ブース 2000円
  ※雑貨等の販売を行う方も、合わせて本の販売を行うことで出店料は1000円となります。
  ※原則として、1ブース1ショップでの出店とさせていただきます。複数のショップでの出店は、個別でお申し込みいただきますようお願いします。

【出店場所】

• 屋外ブース（区画：2.5ｍ×2.5ｍ）

【禁止事項】

以下のような禁止行為を見つけた場合、即刻退店していただく場合があります。その際の出店料は返金いたしません。また、主催者の判断で警察等への通報を行うことがあります。

(1)次の物品の販売
・コピー商品（著作権侵害物）
・盗品や法律で禁じられている物品
・医薬品
・刃物・エアガン
・有料くじ
・アダルト関連商品
・金券等
・化粧品
・その他、良俗公序に反するもの等、主催者が不適当と判断した物品
(2)ブースの又貸し
(3)転売行為（当日会場内で他の出店者から購入した物品を販売する行為）
(4)危険物の持込及び火気･発電機の使用
(5)勧誘・布教・契約等の迷惑行為
(6)会場周辺の道路への違法駐車
(7)ハンドマイク、ラジカセ、メガホン等の音響機器の使用

【その他】

• 後日の返品等、販売者への対応は責任を持って行ってください。特に電化製品・機械類および高額商品・ブランド品等を販売される方は、保証書またはご自分の連絡先を記載した書面等を必ず購入者にお渡しください。

C.ブック＆アート部門に申込む

D.パフォーマンス部門　

音楽の演奏や本の読み聞かせ等、会場の雰囲気を盛り上げ、来場者に楽しんでいただくパフォーマンスをお願いします。
プロ・アマ問わず、自身の表現・発表の場としてご参加ください。

【出演料】

• 無料
• 主催者からのギャラはなし
• 投げ銭やグッズ販売等可（パフォーマンス実施時のみ）

【出演場所】

• 音楽⇒指定エリア（屋外）
• 音楽以外⇒個別に相談のうえ決定します

【出演時間】

• 音楽⇒10:00〜15:00の間の各1時間
  ※セッティング、リハーサル、撤収の時間を含みます。
  ※複数回の出演希望も受け付けますが、ご希望に添えない場合があります。
  ※上記のうち出演の決定した時間以外に、「音楽以外」と同様に会場内でのフリー演奏（流し演奏）もOKです。ただし、他のパフォーマーや出店者、また来場者を優先し、配慮したうえでお願いします。
• 音楽以外⇒開催時間内フリー
  ※指定エリアでの音楽の演奏者、出店者、また来場者を優先し、配慮したうえで、ご自身で場所・時間を決定し、パフォーマンスを行って下さい。また、パフォーマンスの内容により、時間・場所を指定させていただくことがあります。

【パフォーマンスのジャンル】

• 特にジャンルの指定等はありませんが、公道というシチュエーションや、BOOK STREETのコンセプトに合った雰囲気のパフォーマンスをお願いします。
• 近隣の迷惑等になりますので、大音量のアンプ等を使用した爆音による演奏は禁止とします。

【備品・設備等】

• 会場内（屋外）には、客席等の設置はありません。
• 音楽の指定エリアのみ電源を用意します（予定）。

D.パフォーマンス部門に申込む

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