やちにしピクニック出店・出演者募集について

やちにしピクニック
【やちにしマルシェ】×【BOOK STREET】コラボ企画

【日 時】2018年11月18日(日)10~15時 ※雨天中止
【場 所】八千代台西市民の森

やちにしピクニックの開催についてはこちらでご確認ください

[ 出店・出演者募集!]

★募集期間2018年8月1日(水)〜8月19日(日)

(1)申込みから当日までの流れについて

① (2)の募集条件・規約等を確認のうえ、2018年8月19日(日)17:00までに、各カテゴリーの申込みフォームからご応募下さい。
② 募集締め切り後、審査を行います。
※申込み多数の場合等、ご希望に添えない場合があります。ご了承下さい。
③ 審査の結果、出店・出演の可否を募集締め切り後10日以内にEメールでご連絡します。
④ 出店決定時の連絡に従って、出店料の支払いや、必要書類等の提出をお願いします。

(2)募集条件・規約等

本イベントに関する禁止事項および注意事項等を記載しております。
当日トラブルがないよう一読し、ご納得のうえ、出店申込をお願いします。

<全カテゴリー共通>

【備品・設備等】
・ 出店・出演に関わる備品等は各自で手配願います。出店場所に設置するテント・レジャーシート等を含め、主催者による準備はありません。
・ 自家発電機は使用できません。
・ ゴミが発生する場合は、ゴミ箱等を用意し、各自で処理をお願いします。また、区画周辺の清掃についても同様にお願いします。
【当日の悪天候への対応】
・ 前日正午の時点で雨天が予想される場合は、開催を中止します。その際は、Eメールにて連絡します。

【搬入・搬出等について】
・ 搬入および準備時間 8:00〜10:00
・ 片付けおよび搬出時間 15:00〜17:00
・ (自動車での搬入希望の方)出店決定者のうち、先着で駐車場を用意します。
※申込み1に対して1台分まで
・ その他、主催者の用意する駐車場はありませんので、近隣の有料駐車場をご利用下さい。
・ 機材の運搬でのお車の使用は、開催時間外で別途、調整させていただきます。
・ 周辺道路での積み下ろしは、危険ですのでおやめ下さい。また、周辺道路は駐車禁止です。

【その他】
・ 出店者の過失で会場近辺の設備・自然物に破損や損傷があった場合は、速やかに回復に努めていただきますようお願いします。主催者が代わってこれを実施した時は、その回復に要した費用を請求させていただきますのでご了承下さい。
・ 当日は記録・情報発信のため主催者による写真や動画の撮影を行いますのでご了承下さい。写真・素材等の使用権は事務局に属します。
・ 十分なつり銭をご用意下さい。 主催者による両替が出来ません。
・ 会場内での盗難や販売等でのトラブル及び事故に関しては、出店者本人の責任となります。
※事務局では、一切の責任を負いません。
・ 千葉県暴力団排除条例の施行に伴い、暴力団員等又は暴力団密接関係者の出店はお断りいたします。申込み受付後に出店者が暴力団員等又は暴力団密接関係者であることが判明した場合には、出店を取り消させていただきます。
・ 天災等不可効力原因(盗難・紛失・火災・地震等)による損失または損害に関して、主催者は一切責任を負いません。
・ 所定の場所以外での喫煙は禁止します。

<各カテゴリー別>

A.飲食販売部門

⇒現場調理の必要なメニューを含む、食事・飲み物の販売

【出店料】
・1ブース 5,000円
・出店決定後、事前に指定した方法でお支払いをお願いします。
・支払い後は、いかなる理由に置いてもキャンセル等による返金は出来ませんのでご了承下さい。

【出店場所】
・屋外ブース(区画:3m×3m)またはキッチンカー
※トラック(軽トラック・ピックアップトラックを除く)での出店は不可。車両の高さ制限は2.7m以下です。
・出店場所については主催者が決定します。希望は一切お受けできませんのでご了承下さい。

【消防署関係】
・発電機の使用はできません。キッチンカーに搭載した発電機も含みます。
・火気器具を用いる場合、6号以上の消火器および水の入ったバケツを各自ご用意ください。
・当日開催前に消防署の点検がありますのでご協力願います。
・火気器具使用時のトラブルは全て、出店者の責任で対処して下さい。万が一、火気使用時の事故が発生した場合は全て出店者の責任となります。

【保健所関係】
・原則、屋台(簡易な飲食店営業等)または自動車(キッチンカー等)にて場所を移動し食品の販売を行うための「千葉県一円」の食品営業許可を取得されていることが出店の条件となります。
※今後営業許可を取得される予定の方の申込みも受け付けますが、開催1ヶ月前までに営業許可書の写しをご提出いただくことを条件とさせていただきます。
・販売予定のメニューについて等、不安な点がある場合は、必ず事前に管轄の保健所にご確認のうえ、お申込み下さい。

 A.飲食販売部門の申込みはこちらから 

B.物販部門(アマ・プロ)

⇒アマ:自分で使っていた家庭の中古品を売られる方
プロ(アマ以外の方):手作り品・在庫処分・大量古着・コレクション品・サンプル品・委託品等
※調理済食品の販売も可能ですが、営業許可を取得し、食品生成責任者を設置した場所で製造され、個別包装および食品表示がされている商品に限ります。

【出店料】
・1ブース 1,500円
・グループ等でご出店、または大きなスペースが必要な場合は、複数ブースをお申込み下さい。
※上限3ブースまで
・当日受付にてお支払い下さい。出店許可証をお渡しします。釣り銭の必要がないようご準備下さい。

【出店場所】
・屋外ブース(区画:2m×2m)
・※使用什器および装飾品の高さは2mまで

【禁止事項】
以下のような禁止行為を見つけた場合、即刻退店していただく場合があります。その際の出店料は返金いたしません。また、主催者の判断で、警察等への通報を行うことがあります。
(1)次の物品の販売
・コピー商品(著作権侵害物)
・盗品や法律で禁じられている物品
・医薬品
・刃物・エアガン
・有料くじ
・アダルト関連商品
・金券等
・化粧品
・その他、良俗公序に反するもの等、主催者が不適当と判断した物品
(2)ブースの又貸し
(3)転売行為(当日会場内で他の出店者から購入した物品を販売する行為)
(4)危険物の持込及び火気・発電機の使用
(5)勧誘・布教・契約等の迷惑行為
(6)会場周辺の道路への違法駐車
(7)ハンドマイク、ラジカセ、メガホン等の音響機器の使用

【その他】
・後日の返品等、販売者への対応は責任を持って行って下さい。特に電化製品・機械類および高額商品・ブランド品等を販売される方は、保証書またはご自分の連絡先を記載した書面等を必ず購入者にお渡し下さい。

 B.物販部門の申込みはこちらから 

C.音楽等パフォーマンス部門(アマ・プロ)

⇒音楽の演奏、音楽以外のパフォーマンス

【出演料】
・無料
・主催者からのギャラはありません。
・投げ銭OK

【出演場所】
・音楽⇒屋外の指定エリア
・音楽以外⇒会場内フリー

【出演時間】
・音楽⇒10:00〜15:00の間の各1時間
※セッティング、リハーサル、撤収を含む
※複数回の出演希望も受け付けますが、ご希望に添えない場合があります。
※上記のうち出演の決定した時間以外に、「音楽以外」と同様に会場内でのフリー演奏もOKです。ただし、他のパフォーマーや出店者、また来場者を優先し、配慮したうえでお願いします。
・音楽以外⇒開催時間内フリー
※指定エリアでの音楽の演奏者、出店者、また来場者を優先し、配慮したうえで、ご自身で場所・時間を決定し、パフォーマンスを行って下さい。

【パフォーマンスのジャンル】
・特にジャンルの指定等はありませんが、森の中(公園)というシチュエーションや、「ピクニック」というコンセプトに合った雰囲気のパフォーマンスをお願いします。
・近隣の迷惑等になりますので、大音量のアンプ等を使用した爆音による演奏は禁止とします。

【備品・設備等】
・ステージの設置はありません。
・電源の用意はありません。
※発電機の使用はできません。

上記内容は変更になる場合があります。
出店・出演が決定した方は、開催前に再度規約の確認をお願いします。

 音楽等パフォーマンス部門の申込みはこちらから 

<問い合わせ先>八千代台まちづくり合同会社
TEL:047-401-6419
Mail:enjoy@yachiyodai-machi-llc.com

イベントに関する情報はFacebookページでもご覧いただけます。

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