出店・出演者募集！八千代台自治会 夏祭り（第2会場）

イベントの詳細はこちらをご覧ください。

①応募
（２）の募集条件・規約等を必ず確認のうえ、2025年6月30日(月)12:00までに、各カテゴリーの申込みフォームからご応募ください。
※早期終了の可能性があります。ご了承ください。
②募集締め切り→審査
審査は、出店・出演内容が夏祭りの雰囲気に合っているかどうかを重視して行います。また、全体における業種等のバランスや過去の弊社主催イベントでの出店実績（開催後アンケートへの協力等も含む）も考慮します。
③決定通知の送付
審査終了後、7月7日(月)までに、出店・出演をお願いする方に対してのみ、Eメールにて出店・出演決定通知をお送りします。審査内容については一切お答えできませんのでご了承ください。
④出店料の支払い・必要書類等の提出
出店料は必ず事前に指定した方法でお支払いをお願いします。出店料の支払い後は、いかなる理由においても返金は出来ませんのでご了承ください。ただし、天候不良等を含む主催者側の事由による開催中止の際は、事務手数料等3,000円を差し引いた金額を返金いたします。

本イベントに関する禁止事項および注意事項等を記載しております。
当日トラブルがないよう一読し、ご納得のうえ、出店をお願いします。
※春・秋に開催するBOOK STREET 本祭りとは一部募集条件等が違いますので必ずご確認ください。

【はじめに】

• 本イベントは、当社スタッフ以外は実行委員会（地元のボランティア）の皆さんのご協力により成り立っております。事前の周知や当日の運営等にご協力をお願いします。
• イベントの効果測定等のため、開催後のアンケート（売上報告を含む）提出は必須となります。

【備品・設備等】

• 出店・出演に関わる備品・設備等は各自で手配願います。テントや電源等、主催者による準備はありません。
• ゴミが発生する場合は、ゴミ箱等を用意し各自で処理をお願いします。また、販売終了後、区画周辺の清掃についても同様にお願いします。

【搬入・搬出等について】

•  搬入および準備時間　13:00〜15:00
•  片付けおよび搬出時間　19:00〜20:30
•  主催者が用意する駐車場はありませんので、近隣の有料駐車場をご利用ください。
•  搬出入時のお車の使用については、開催時間外で別途、調整させていただきます。
  ※搬入についての詳細は開催の1週間前までにお知らせします。

【その他】

• 出店者の過失で会場近辺の設備や自然物に破損や損傷があった場合は、速やかに回復に努めていただきますようお願いします。主催者が代わってこれを実施した時は、その回復に要した費用を請求させていただきますのでご了承ください。
• 当日は記録・情報発信のため、主催者および報道機関等による写真や動画の撮影を行いますのでご了承ください。
• 十分なつり銭をご用意ください。 主催者による両替は出来ません。
• 会場内での盗難や販売等でのトラブル及び事故に関しては、出店者本人の責任となります。
  ※主催者は一切の責任を負いません。
• 千葉県暴力団排除条例の施行に伴い、暴力団員等又は暴力団密接関係者の出店はお断りいたします。申込み受付後に出店者が暴力団員等又は暴力団密接関係者であることが判明した場合には、出店を取り消させていただきます。
• 天災等不可効力原因（盗難･紛失･火災･地震等）による損失または損害に関して、主催者は一切責任を負いません。
• 所定の場所以外での喫煙は禁止します。

A.飲食部門　

現場調理の必要なメニューを含む、フードやドリンクの販売。

・こちらは第2会場への出店を対象とした募集です。
・第1会場（八千代台小学校 校庭）や沿道の店舗・事業所の出店も予定されています。
※第1会場の出店は火気厳禁となります。
・沿道の店舗や事業所の出店内容により、販売メニューを調整させていただくことがあります。

【出店料】

• 1ブース 4,000円、キッチンカー5,000円

【出店場所】

• 屋外ブース（区画：3m×3m）またはキッチンカー
  ※トラック(軽トラック・ピックアップトラックを除く)での出店は不可。
• 配置については主催者が決定します。希望は一切お受けできませんのでご了承ください。
• 会場内に座って食事ができる場所は限られておりますので、持ちやすい容器等の工夫をお願いします。

【消防署関係】

• 火気器具を用いる場合、6号以上の消火器を各自でご用意ください。
• 当日開催前に行われる消防署の点検により不備があった場合、出店が取り消しとなることがあります。
• 火気器具使用時のトラブルは全て出店者の責任で対処してください。万一、火気使用時の事故が発生した場合は全て出店者の責任となります。

【保健所関係】

• 原則、屋台（簡易な飲食店営業等）または自動車（キッチンカー等）にて場所を移動し食品の販売を行うための「千葉県一円」の食品営業許可を取得されていることが出店の条件となります。
  ※今後営業許可を取得される予定の方の申込みも受け付けますが、開催までに営業許可書の写しをご提出いただくことを条件とさせていただきます。
• 販売予定のメニューについて等、不安な点がある場合は、必ず事前に管轄の保健所にご確認のうえ、お申込みください。

A.飲食部門に申し込む

D.パフォーマンス部門　

音楽の演奏等の会場の雰囲気を盛り上げ、来場者に楽しんでいただくパフォーマンスをお願いします。
プロ・アマ問わず、自身の表現・発表の場としてご参加ください。

【出演料】

• 無料
• 主催者からのギャラはなし
• 投げ銭やグッズ販売等可（パフォーマンス実施時のみ）

【出演場所】

• 指定エリア（屋外）

【出演時間】

• 音楽⇒15:00〜19:00の間の各1時間
  ※セッティング、リハーサル、撤収の時間を含みます。
  ※複数回の出演希望も受け付けますが、ご希望に添えない場合があります。

【パフォーマンスのジャンル】

• 特にジャンルの指定等はありませんが、公道というシチュエーションや、BOOK STREETのコンセプトに合った雰囲気のパフォーマンスをお願いします。
• 近隣の迷惑等になりますので、大音量のアンプ等を使用した爆音による演奏は禁止とします。

【備品・設備等】

• 会場内（屋外）には、客席等の設置はありません。
• 春・秋に開催する本祭りとステージの場所が変更になるため、音楽等の演奏を行うステージは電源の提供はできない見込みです。

D.パフォーマンス部門に申し込む

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